Bon, je précise le truc alors

Evidemment qu'il faut des autorisation et verifier si on peut le faire.
Avant toute chose, je ne me lance pas dans l'aventure si on est pas au moins une dixaine à dire : "oui je serait partant et près à participer sur place".
Parce que ce genre d'évènement nécessite avant tout de la main d'oeuvre pour s'occuper des personnes sur le stand (et il sera plein) tout en pouvant avoir un pu de temps libre pour visiter le lieu.
Donc j'attends les volontaires

Pour l'instant on est deux...
PS : je sais que BSW n'est pas une assoss, mais etant un site en accès libre, je ne pense pas que cela leur posera un énorme problème si on le présente dans une convention (ce qu'on a déjà fait d'ailleur). Mais on avait de toute façon l'intention d'entrer en contact avec eux.